Процесът на подбор – Теория и практика част 1

Процесът на подбор (рикрутмънт) може да се дефинира като ‚начинът, по който се привличат и намират работници, за да се попълнят вакантните позиции в компанията‘. Процесът по подбор на човешки ресурси следва да доведе до наемането на кандидати на база на тяхната работоспособност и умения, както и отношението им към работата и компанията, което е съществено за достигане целите на организацията.

Подборът, като част от т.нар. управление на човешките ресурси (УЧР), започва с идентифицирането на свободна позиция в организацията, а след това отдел ЧР анализира изискванията за дадената позиция, следва разглеждане на кандидатури, скрининг (интервюиране) и определяне на шорт-листа от предпочетени кандидати, а накрая процесът приключва с наемането на подходящия и най-добър кандидат за позицията.

Какво е процесът на подбор в УЧР?

Подборът е може би най-важната функция или една от най-важните функции на отдел ЧР. Мениджър Човешки ресурси използва различни подходи за намиране на потенциални кандидати. Методите на подбор използвани, за да бъдат контактувани кандидатите се различават в зависимост от източника.

Рекрутърът, който отговаря за подбора, често прави анализ на дейностите в дадена позиция, за да определи уменията и способностите необходими за изпълнение на работата. След като са ясни необходимите умения и способности, стартира търсенето на хора с желаните характеристики. Рекрутърите обясняват на потенциалните кандидати профила на позицията, задълженият и накрая придобивките, които компанията предоставя. Кандидатите, които потвърждават интереса си към позицията преминават последващ скрининг (по документи) и интервю, като накрая най-подходящите кандидати са определени за позицията.

Накратко, добрият процес на подбор включва следните етапи:

1. Идентифицираненануждитеотподборчрезанализнаработата(и позициите).
2. Подборилипланираненаработнатасила
3. Списванеилисъздаваненаподходящадлъжностнахарактеристика(ДХ)
4. Обявазаотворенатасвободнапозиция/позиции
5. Прегледнакандидатуритезаработа(наизпратенитеCV-та)
6. Първоначалнашорт–листанакандидатите
7. Провежданенаинтервюта
8. Оценканакандидатите
9. Проверканареференциитеипредишниятр.стаж
10. Подготовкаиизпращаненапредложение/офертазаработа(JobOffer).
11. Админ.работа(изискуемидокументииподготовканатр.договор)ивъвеждане в компанията или т.нар. онбординг (англ. on–boarding)