ניתן להגדיר את תהליך הגיוס כ"אופן גיוס העובדים ומציאת משרות פנויות בחברה". תהליך בחירת משאבי אנוש צריך להוביל לגיוס מועמדים על בסיס יכולת העבודה והכישורים שלהם, כמו גם את יחסם לעבודה ולחברה, החיונית להשגת מטרות הארגון.
בחירה, כחלק ממה שנקרא ניהול משאבי אנוש (HRM) מתחיל בזיהוי משרה פנויה בארגון, לאחר מכן מחלקת משאבי אנוש מנתחת את הדרישות לתפקיד, לאחר מכן בוחנת מועמדויות, סינון (ראיונות) וקביעת הרשימה הקצרה של מועמדים מועדפים, ולבסוף התהליך מסתיים בגיוס המועמד הנכון והטוב ביותר לתפקיד.
מהו תהליך הבחירה ב- HRM?
הבחירה היא כנראה הפונקציה החשובה ביותר או אחת הפונקציות החשובות ביותר של מחלקת משאבי אנוש. מנהל משאבי אנוש משתמש בגישות שונות למציאת מועמדים פוטנציאליים. שיטות הבחירה המשמשות לתקשורת מועמדים משתנות בהתאם למקור.
המגייס האחראי על הגיוס מנתח לעתים קרובות את הפעילות בעמדה כדי לקבוע את הכישורים והיכולות הדרושים לביצוע העבודה. ברגע שהכישורים והיכולות הדרושים ברורים, החיפוש אחר אנשים עם המאפיינים הרצויים מתחיל. המגייסים מסבירים למועמדים פוטנציאליים את פרופיל התפקיד, את החובה ולבסוף את היתרונות שהחברה מספקת. מועמדים המאשרים את התעניינותם בתפקיד עוברים סינון לאחר מכן (על נייר) וראיון, ולבסוף נקבעים המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד.
בקיצור, תהליך בחירה טוב כולל את השלבים הבאים:
- זיהוי צרכי בחירה באמצעות ניתוח עבודה (ותפקידים).
- בחירה או תכנון של כוח עבודה
- כתיבה או יצירה של תיאור תפקיד מתאים (DH)
- הכרזהofopenvacancyposition(s)
- בדיקת בקשות עבודה (קורות חיים שהוגשו)
- ראשי תיבותקצר–רשימת מועמדים
- עריכת ראיונות
- הערכת מועמדים
- אימות המלצות והתמחות קודמת
- הכנה והגשה של הצעה/הצעת עבודה (JobOffer).
- עבודה אדמיניסטרטיבית (מסמכים נדרשים והכנת חוזה) והקדמה לחברה או מה שנקרא. עלייה למטוס
